Plateforme de Recrutement - RecrutonsEnsemble

Le contexte
Ce cabinet de recrutement tech cherchait à centraliser les candidatures provenant de multiples canaux (APEC, Indeed, LinkedIn, Pôle emploi, base interne...) et à améliorer l'expérience candidat tout en fluidifiant la communication interne.

Les challenges
Multiplier les canaux d'acquisition (APEC, Indeed, LinkedIn, Pôle emploi, base interne...)

Centraliser toutes les candidatures dans un seul système

Assurer un suivi rigoureux sans double saisie

Fluidifier la communication interne entre consultants

Donner aux clients une visibilité claire et rapide sur les profils proposés

Les solutions mises en place
Une approche complète pour digitaliser le processus de recrutement.

Backoffice automatisé
Mise en place d'un écosystème complet reposant sur Airtable et Pipedrive. Airtable centralise toutes les candidatures, tandis que Pipedrive permet aux recruteurs de gérer leur pipeline de sélection de manière fluide.

Centralisation & suivi
Les candidatures provenant de différents canaux sont regroupées dans une seule base. Les recruteurs disposent ainsi d'une vision claire de chaque dossier, avec un pipeline visuel.

Automatisation des processus
Toutes les étapes répétitives sont automatisées : envoi des mails de confirmation, relances programmées & synchronisation bidirectionnelle entre Airtable et Pipedrive.

Expérience candidat améliorée
Mise en place d'un espace candidat personnalisé généré automatiquement via Softr. Les candidats suivent l'avancement de leur dossier en toute transparence.

Les résultats
Des bénéfices concrets pour le cabinet et les candidats.

Centralisation
Toutes les candidatures regroupées dans une seule base

Efficacité
Gain de temps significatif grâce à l'automatisation

Suivi rigoureux
Chaque statut candidat est clair et à jour

Collaboration
Les consultants travaillent sur un même pipeline

Transparence
Informations plus fiables et plus rapides

Outils utilisés
Airtable
Pipedrive
Softr
Zapier
Make